KI sinnvoll im Arbeitsalltag nutzen

Künstliche Intelligenz verändert, wie wir arbeiten, entscheiden und zusammenarbeiten. Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch erst, wenn KI gezielt im Arbeitsalltag eingesetzt wird.

Unsere Trainings unterstützen Teams und Führungskräfte dabei, KI praxisnah zu nutzen – von der produktiven Anwendung im Arbeitsalltag über neue Formen von Führung bis hin zu KI-gestützten Workflows und digitalen Mitarbeitenden.

Die drei Trainingsformate greifen unterschiedliche Ebenen der KI-Nutzung auf:

KI im Arbeitsalltag wirksam einsetzen –

KI als produktives Arbeitswerkzeug nutzen

Führen mit KI –

Zusammenarbeit von Menschen und KI im Team gestalten

Virtuelle Mitarbeitende mit KI aufbauen –

Arbeitsprozesse mit KI automatisieren

Alle Trainings sind praxisorientiert und verbinden konkrete Anwendungen, eigenes Ausprobieren und Reflexion des eigenen Arbeitskontextes.

KI im Arbeitsalltag wirksam einsetzen

Künstliche Intelligenz kann viele Aufgaben der Wissensarbeit unterstützen – von Recherche und Analyse über Textarbeit bis hin zu Ideenentwicklung und Planung.

In diesem Training lernen die Teilnehmenden, KI systematisch für ihre Arbeit zu nutzen und typische Aufgaben im Büro- und Projektalltag effizienter zu bearbeiten.

Der Schwerpunkt liegt auf praktischem Ausprobieren und konkreten Anwendungsfällen aus dem Arbeitsalltag.

Inhalte des Trainings

  • Professionelles Prompting und strukturierte Zusammenarbeit mit KI
  • Passende Modelle für unterschiedliche Aufgaben auswählen
  • KI für Textarbeit, Analyse und Recherche einsetzen
  • KI als Sparringspartner für Ideen, Konzepte und Planung nutzen
  • Marketinganwendungen wie Bildgenerierung oder Contententwicklung
  • Neue Arbeitsweisen, z.B. mit NotebookLM oder KI-gestützter Wissensaufbereitung
  • Verantwortungsvoller Umgang mit KI


Nutzen für die Teilnehmenden

Nach dem Training wissen die Teilnehmenden,

  • für welche Aufgaben in ihrem Arbeitsalltag KI besonders hilfreich ist
  • wie sie bessere Ergebnisse mit KI erzielen
  • wie sie KI sinnvoll in ihre eigenen Arbeitsprozesse integrieren


Umfang

Zwei halbe Tage Online-Training

Führen mit KI

Künstliche Intelligenz verändert nicht nur einzelne Aufgaben – sie verändert Arbeitsprozesse, Rollen und Zusammenarbeit in Teams.

Viele Mitarbeitende nutzen KI bereits als Unterstützung bei Recherche, Analyse oder Textarbeit. Gleichzeitig entstehen Systeme, die Entscheidungen vorbereiten, Informationen auswerten oder ganze Arbeitsschritte automatisieren.

Für Führungskräfte stellt sich damit eine zentrale Frage:

Wie führt man Teams, in denen Menschen und KI-Systeme zusammenarbeiten?

Dieses Training richtet sich an Führungskräfte, die verstehen möchten, wie sich Führung in einer KI-geprägten Arbeitswelt verändert – und wie sie diese Entwicklung aktiv gestalten können.

Die Teilnehmenden arbeiten selbst mit KI-Systemen und reflektieren anhand konkreter Beispiele aus ihrem Führungsalltag, wie sich Entscheidungsprozesse, Wissensarbeit und Aufgabenverteilung verändern. Dabei werden auch typische Spannungsfelder aufgegriffen, etwa unterschiedliche Haltungen im Team, Unsicherheiten im Umgang mit KI oder Fragen nach Rolle, Verantwortung und eigener Position als Führungskraft.

Inhalte des Trainings

  • Aktuelle Entwicklungen und typische Einsatzformen von KI im Arbeits- und Teamalltag
  • KI als Denkpartner für Führungskräfte
  • Aufgabenverteilung zwischen Mensch und KI
  • Neue Rollen und Kompetenzen in KI-geprägten Teams
  • Umgang mit Unsicherheiten, unterschiedlichen Haltungen und Widerständen im Team
  • Perspektiven für KI-Agenten und automatisierte Workflows
  • Verantwortung, Transparenz und Qualität beim Einsatz von KI


Nutzen für Führungskräfte

Die Teilnehmenden gewinnen Orientierung darin,

  • wie sich Zusammenarbeit in KI-geprägten Teams verändert
  • welche Aufgaben künftig von Menschen und welche von KI übernommen werden können
  • wie sie den Einsatz von KI im Team sinnvoll gestalten und auch mit unterschiedlichen Haltungen im Team konstruktiv umgehen


Umfang
Zwei halbe Tage Online-Training

Virtuelle Mitarbeitende mit KI aufbauen

Viele Menschen nutzen KI bereits für einzelne Aufgaben – etwa für Texte, Recherche oder Analysen.

Der nächste Schritt geht weiter: KI übernimmt eigenständig Arbeitsschritte und ganze Prozesse.

In diesem Training lernen die Teilnehmenden, wie sich solche KI-gestützten Arbeitsprozesse und virtuelle Mitarbeitende mit KI aufbauen lassen.

Inhalte des Trainings

  • Überblick über aktuelle Möglichkeiten von KI-Agenten und Automatisierung
  • Beispiele für KI-gestützte Workflows aus Organisationen und Wissensarbeit
  • Typische Prozesse, die sich für Automatisierung eignen
  • Einführung in Agenten- und Workflow-Konzepte
  • Kennenlernen verschiedener Plattformen und Ansätze
  • Erste einfache KI-Agenten oder Automationen entwickeln
  • Eigene Arbeitsprozesse auf KI-Potenziale analysieren


Nutzen für die Teilnehmenden

Nach dem Training können die Teilnehmenden

  • erkennen, welche Aufgaben sich automatisieren lassen
  • erste KI-Agenten oder automatisierte Workflows entwickeln
  • beginnen, sich ein eigenes KI-gestütztes Arbeitssystem aufzubauen
  • KI nicht nur als Werkzeug nutzen – sondern für sich arbeiten lassen


Umfang

Zwei halbe Tage Online-Training

Formate

Unsere KI-Trainings bieten wir typischerweise als zwei halbtägige Online-Trainings an.

Je nach Zielgruppe und Organisationskontext können sie auch als kompakter Workshop, Seminarreihe oder Entwicklungsformat für Führungskräfte gestaltet werden.